Berufswechsel als Buchhalter/in

Wechselwege

• Immobilienverwalter/in

  Auch: Immobilienbuchhalter/in

  Mit Einarbeitung

  In einer Hausverwaltung erstellst du Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftspläne, überwachst Mieten und Rücklagen und kannst später ganze Objekte als Verwalter/in betreuen.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest sicher mit Konten, Abgrenzungen und Abrechnungen und kennst Zahlungsverkehr und Mahnwesen.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in einer Hausverwaltung oder einem Wohnungsunternehmen, meist einige Wochen bis Monate in Verwaltungssoftware sowie Miet- und Wohnungseigentumsrecht. Wer in einer Hausverwaltung unmittelbar bei der Verwaltung von Wohnungseigentum oder von Mietwohnungen für Dritte mitwirkt, muss sich nach § 34c der Gewerbeordnung innerhalb von drei Kalenderjahren 20 Stunden weiterbilden, für die Verwaltung eigener Bestände eines Wohnungsunternehmens gilt das nicht; berufsbegleitend ist später die Fortbildung Geprüfte/r Immobilienfachwirt/in möglich.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  3.940 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• ERP-Berater/in Finanzbuchhaltung

  Auch: IT-Business-Analyst/in Rechnungswesen

  Mit Einarbeitung

  Als Berater/in für Finanzsoftware richtest du Systeme bei Unternehmen ein, passt sie an deren Abläufe an, schulst Anwender und hilfst bei Fehlern und Umstellungen.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Buchungslogik, Kontenrahmen und Abschlussprozesse und weißt, wo Buchhaltungssoftware im Alltag hakt.

  So kommst du hin:

  Möglich ist der Einstieg als Key-User im eigenen Unternehmen, dann Wechsel zu Softwarehäusern oder Beratungen mit Produktschulungen von einigen Wochen bis Monaten; Herstellerzertifikate verbessern die Chancen. Reisebereitschaft und Interesse an Technik werden erwartet, manche Beratungen verlangen ein Studium.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  5.568 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Credit Controller/in

  Auch: Sachbearbeiter/in Kreditmanagement

  Mit Einarbeitung

  Im Kreditmanagement prüfst du die Bonität von Kunden, legst Kreditlimits fest, überwachst offene Forderungen und verhandelst bei Zahlungsproblemen.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Debitoren, Zahlungsverhalten und Mahnwesen und kannst Bilanzen und Zahlen von Geschäftspartnern lesen.

  So kommst du hin:

  Meist interner Wechsel aus der Debitorenbuchhaltung mit Einarbeitung; berufsbegleitende Lehrgänge zum Kreditmanagement dauern einige Wochen bis Monate. Stellen gibt es vor allem in größeren Unternehmen, im Großhandel und bei Kreditversicherern.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm BüroHomeoffice möglich

  5.219 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Entgeltabrechner/in

  Auch: Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

  Mit Einarbeitung

  In der Entgeltabrechnung rechnest du Löhne und Gehälter ab, meldest Beiträge an Krankenkassen und Lohnsteuer an das Finanzamt und klärst Fragen der Beschäftigten.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest genau, kennst Buchungen von Löhnen, Steuern und Sozialabgaben und hältst Fristen sicher ein.

  So kommst du hin:

  Lehrgang Lohn- und Gehaltsabrechnung bei einer IHK oder einem Bildungsträger, meist wenige Monate, auch berufsbegleitend, dazu Einarbeitung in die Abrechnungssoftware. Fachkräfte für die Entgeltabrechnung arbeiten in Unternehmen, Steuerkanzleien und bei Abrechnungsdienstleistern.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Dozent/in für Rechnungswesen in der Erwachsenenbildung

  Auch: Lehrkraft für Fort- und Weiterbildung

  Mit Einarbeitung

  Als Dozent/in unterrichtest du bei Bildungsträgern, Kammern oder Volkshochschulen Buchführung, Kostenrechnung und Software, etwa in Umschulungen oder Prüfungsvorbereitungen.

  Das bringst du mit:

  Du beherrschst Buchführung, Abschlüsse und Buchhaltungssoftware aus der Praxis und kannst Zusammenhänge verständlich erklären.

  So kommst du hin:

  Einstieg oft nebenberuflich auf Honorarbasis, feste Stellen gibt es vor allem bei größeren Bildungsträgern. Erwartet werden Praxiserfahrung und teils ein höherer Abschluss wie Bilanzbuchhalter/in; pädagogische Grundlagen bringen die Ausbildereignung oder eine Weiterbildung für die Erwachsenenbildung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit Menschen

  5.254 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Einkaufssachbearbeiter/in

  Auch: Einkaufsdisponent/in

  Mit Einarbeitung

  Im Einkauf holst du Angebote ein, bestellst, vergleichst Preise und klärst Liefertermine.

  Das bringst du mit:

  Aus der Kreditorenbuchhaltung kennst du Lieferanten, Rechnungen, Zahlungsbedingungen und die typischen Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung im Einkauf, oft zuerst als Sachbearbeitung, meist einige Wochen bis Monate; ein interner Wechsel im selben Unternehmen kann der einfachste Weg sein. Später sind berufsbegleitende IHK-Fortbildungen im Einkauf möglich.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.200 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Leiter/in Finanzbuchhaltung

  Auch: Teamleiter/in Rechnungswesen

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Leitung der Buchhaltung führst du das Team, verantwortest Monats- und Jahresabschlüsse, Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung und bist Ansprechpartner/in für Geschäftsführung, Banken und Prüfer.

  Das bringst du mit:

  Du beherrschst die laufende Buchhaltung, Abstimmungen und Abschlussarbeiten und kennst die Fragen von Steuerberatung und Prüfern.

  So kommst du hin:

  Meist über die Fortbildung Geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in, berufsbegleitend rund 1,5 bis 2 Jahre, über Aufstiegs-BAföG förderfähig; mit einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung wirst du direkt zugelassen, sonst nach fünf Jahren Praxis überwiegend im Finanz- und Rechnungswesen. In kleinen und mittleren Unternehmen ist die Leitung der Buchhaltung ohne Studium üblich, in Konzernen wird dafür häufiger ein Studium erwartet.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  8.334 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Controller/in

  Auch: Kostenrechner/in

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Im Controlling planst du Budgets, wertest Kosten und Erlöse aus, erstellst Berichte und Prognosen und zeigst der Leitung, wo das Unternehmen gegensteuern muss.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Konten, Kostenstellen und Abschlusszahlen genau und arbeitest sicher mit Tabellen und Buchhaltungssoftware.

  So kommst du hin:

  Möglich ist ein interner Wechsel aus der Buchhaltung, anfangs mit Berichtswesen und Kostenrechnung. Die IHK-Fortbildung Geprüfte/r Controller/in ist berufsbegleitend möglich und über Aufstiegs-BAföG förderfähig; zugelassen wirst du mit dreijähriger kaufmännischer Ausbildung und drei Jahren Berufspraxis mit Bezug zu Controllingaufgaben, Controllerstellen schreiben allerdings teils ein Studium aus.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm BüroHomeoffice möglich

  5.576 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Finanzwirt/in

  Auch: Sachbearbeiter/in im Finanzamt

  Mit Ausbildung

  Im Finanzamt bearbeitest du Steuererklärungen von Unternehmen und Privatpersonen, prüfst Angaben und Belege und setzt Steuern fest.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Buchführung, Umsatzsteuer und Jahresabschlüsse aus der Praxis und arbeitest genau nach Vorschriften.

  So kommst du hin:

  Vorbereitungsdienst für den mittleren Dienst der Steuerverwaltung, meist 2 Jahre, mit Bezügen während der Ausbildung; Zugang meist mit mittlerem Schulabschluss oder mit Hauptschulabschluss und Berufsausbildung. Altersgrenzen und Einstellungstermine unterscheiden sich je nach Bundesland, manche Finanzämter stellen auch Tarifbeschäftigte mit kaufmännischer Ausbildung ein.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  3.615 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Steuerfachangestellte/r

  Auch: Buchhalter/in in einer Steuerkanzlei

  Mit Umschulung

  In einer Steuerkanzlei buchst du für verschiedene Mandanten, erstellst Lohnabrechnungen und bereitest Steuererklärungen und Abschlüsse vor.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Kontierung, Umsatzsteuer und Buchhaltungsprogramme aus dem Unternehmen.

  So kommst du hin:

  Kanzleien stellen erfahrene Buchhaltungskräfte auch direkt für die Mandantenbuchhaltung ein. Den anerkannten Abschluss bietet die Ausbildung Steuerfachangestellte/r, 3 Jahre, als Umschulung meist rund 2 Jahre; zuständig für die Prüfung ist die Steuerberaterkammer. Später ist die Fortbildung zum Steuerfachwirt möglich.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  3.710 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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Gehalt: Mitte aller Vollzeitbeschäftigten im jeweiligen Beruf, brutto im Monat ohne Sonderzahlungen, Stand April 2025. Die Hälfte verdient mehr, die Hälfte weniger. Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle 62361-0030, Lizenz dl-de/by-2-0. Zuordnung zu den Berufen: quereinsteiger.de. Angaben ohne Gewähr.