Berufswechsel als Industriekaufmann/-frau

Wechselwege

• Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

  Auch: Entgeltabrechner/in

  Mit Einarbeitung

  In der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind diese Genauigkeit und Verschwiegenheit der Kern der Arbeit.

  Das bringst du mit:

  Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Daten um, arbeitest nach Fristen und sicher mit Bürosoftware.

  So kommst du hin:

  Lehrgang Lohn- und Gehaltsabrechnung bei der IHK oder einem Bildungsträger, meist wenige Monate, dazu Einarbeitung in die Abrechnungssoftware.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalsachbearbeiter/in

  Mit Einarbeitung

  Du verwaltest Akten, erstellst Schreiben nach Vorlage und gehst vertraulich mit Daten um. In der Personalabteilung kommen Arbeitsverträge, Urlaub, Krankmeldungen und Bewerbungen dazu.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in der Personalabteilung, oft ergänzt durch einen Lehrgang Personalsachbearbeitung von wenigen Monaten.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.513 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Assistent/in der Geschäftsführung

  Auch: Management-Assistent/in

  Mit EinarbeitungAufstieg

  In der Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du dazu Projekte, Protokolle und die Vorbereitung von Besprechungen.

  Das bringst du mit:

  Du organisierst Termine, Post, Ablage und Kommunikation zuverlässig und weißt, was vertraulich bleiben muss.

  So kommst du hin:

  Mit einigen Jahren Büroerfahrung über eine interne Bewerbung oder einen Wechsel; berufsbegleitend hilft die Fortbildung zum Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK), meist 1 bis 2 Jahre, mit Aufstiegs-BAföG förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  3.810 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Arztsekretär/in

  Auch: Medizinische/r Sekretär/in, Stationssekretär/in

  Mit Einarbeitung

  Im Sekretariat einer Klinik oder Praxis kommen medizinische Fachbegriffe, Arztbriefe und Abrechnung dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst Briefe, organisierst Termine und Akten und bleibst am Telefon freundlich.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in Klinik oder Praxis; ein Lehrgang zu medizinischer Fachsprache und Abrechnung, meist einige Wochen bis wenige Monate, erleichtert den Einstieg.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.270 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro

  Auch: Sachbearbeiter/in in der Kfz-Zulassungsstelle

  Mit Einarbeitung

  Im Bürgerbüro oder in der Zulassungsstelle bearbeitest du Anträge zu Ausweisen, Meldungen oder Fahrzeugen.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest sicher mit Formularen, Daten und Vorschriften und erklärst Kunden Abläufe freundlich und klar.

  So kommst du hin:

  Manche Kommunen stellen Bürokräfte im Bürgerbüro oder in der Zulassungsstelle mit Einarbeitung ein. Oft wird aber eine Verwaltungsausbildung erwartet oder der Verwaltungslehrgang I nach der Einstellung verlangt. Was genau gilt, steht in der jeweiligen Stellenausschreibung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.822 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Immobilienverwalter/in

  Auch: Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung

  Mit Einarbeitung

  In der Hausverwaltung kommen Mieterfragen, Nebenkostenabrechnungen und Aufträge an Handwerker dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst Briefe an Kunden, verwaltest Akten und Zahlungen und behältst Fristen im Blick.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in einer Hausverwaltung, oft zuerst als Assistenz. Wer bei der Verwaltung von Wohnungen direkt mitarbeitet, muss sich gesetzlich weiterbilden, 20 Stunden in drei Jahren. Später sind die Prüfung zum zertifizierten Verwalter bei der IHK oder die Fortbildung zum Geprüften Immobilienfachwirt (IHK) möglich; wer sich als Verwalter selbstständig macht, braucht eine Erlaubnis nach § 34c GewO.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.940 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personaldisponent/in

  Auch: Personalberater/in in der Zeitarbeit

  Mit Einarbeitung

  In der Personaldisposition planst du Einsätze von Mitarbeitenden bei Kundenfirmen, führst Bewerbungsgespräche und hältst Kontakt zu beiden Seiten.

  Das bringst du mit:

  Du telefonierst viel, organisierst Termine und pflegst Daten sauber.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung bei einem Zeitarbeits- oder Personaldienstleister, meist einige Wochen bis Monate.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  4.046 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Anwaltssekretär/in

  Auch: Rechtsanwaltsfachangestellte/r

  Mit Einarbeitung

  In Anwalts- und Notarkanzleien kommen Schriftsätze, Fristenkontrolle, Mandantenkontakt und die Arbeit mit Kanzleisoftware dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst sicher Briefe, führst Akten und Termine und arbeitest genau mit Fristen.

  So kommst du hin:

  Kanzleien stellen Bürokräfte auch als Sekretär/in ein und arbeiten sie ein; Kenntnisse im jeweiligen Rechtsgebiet lernst du im Alltag. Einen anerkannten Abschluss bringt die Umschulung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, meist rund 2 Jahre, oft über Bildungsgutschein förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.421 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sachbearbeiter/in bei einer Krankenkasse

  Auch: Kundenberater/in in der Sozialversicherung

  Mit Einarbeitung

  Bei Krankenkassen, Renten- oder Unfallversicherung prüfst du Anträge auf Leistungen, bearbeitest Beiträge und berätst Versicherte.

  Das bringst du mit:

  Du bearbeitest Anträge, pflegst Daten, hältst Fristen ein und erklärst Kundinnen und Kunden geduldig, was fehlt.

  So kommst du hin:

  Manche Krankenkassen und Versicherungsträger stellen Bürokräfte mit kaufmännischer Ausbildung ein und qualifizieren sie intern, oft mit Lehrgängen über mehrere Monate. Andere erwarten aber die Ausbildung Sozialversicherungsfachangestellte/r oder bieten sie selbst an; was gilt, steht in der Stellenausschreibung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.964 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Category Manager/in

  Auch: Warengruppenmanager/in

  Mit EinarbeitungAufstieg

  Als Category Manager/in im Handel verantwortest du eine ganze Warengruppe von der Sortimentsplanung über Einkauf und Preisgestaltung bis zu Aktionen und Platzierung im Markt oder Onlineshop.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Lieferanten, Preise, Sortimente und die Zahlen deiner Warengruppen aus dem Einkaufsalltag.

  So kommst du hin:

  Meist interner Aufstieg in Handelsunternehmen nach einigen Jahren im Einkauf, oft zuerst als Junior Category Manager/in mit Einarbeitung in Sortimentssteuerung und Datenanalyse. Sichere Kenntnisse in Tabellenkalkulation und Warenwirtschaft werden erwartet; die Fortbildung Geprüfte/r Fachwirt/in für Einkauf oder für Marketing stärkt deine Bewerbung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  7.515 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Vertriebsmitarbeiter/in im Außendienst

  Auch: Key Account Manager/in

  Mit Einarbeitung

  Im Vertrieb betreust du Geschäftskunden, erstellst Angebote, verhandelst Konditionen und gewinnst neue Kunden in deinem Gebiet.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Verhandlungen von der Kundenseite, weißt, was Einkäufer überzeugt, und verstehst Produkte, Preise und Lieferbedingungen.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung beim Hersteller oder Großhändler, oft zuerst im Vertriebsinnendienst, meist einige Wochen bis Monate mit Produktschulungen; im Außendienst werden Führerschein und Reisebereitschaft erwartet. Branchenkenntnis aus deinem bisherigen Einkauf ist ein starkes Argument, Zielvorgaben gehören meist dazu.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit Menschen

  4.456 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Zolldeklarant/in

  Auch: Sachbearbeiter/in Import und Export

  Mit Einarbeitung

  In der Zollabwicklung oder Exportabteilung erstellst du Zollanmeldungen, prüfst Warennummern, Ursprung und Präferenzen und stimmst dich mit Speditionen und Zollbehörden ab.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest mit Lieferbedingungen, Lieferpapieren und internationalen Lieferanten und kennst die Abläufe von der Bestellung bis zur Anlieferung.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung bei Speditionen, Zolldienstleistern oder in der Außenhandelsabteilung, dazu Zolllehrgänge bei Kammern oder Bildungsträgern, meist einige Tage bis wenige Wochen je Modul; Englisch wird oft erwartet. Berufsbegleitend ist die Fortbildung Geprüfte/r Fachwirt/in für Außenwirtschaft möglich.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  3.917 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Produktmanager/in für Eigenmarken

  Auch: Produktmanager/in

  Mit Einarbeitung

  Als Produktmanager/in entwickelst du mit Lieferanten Eigenmarken oder neue Artikel, legst Spezifikationen, Verpackung und Preise fest und planst die Markteinführung mit Vertrieb und Marketing.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Hersteller, Qualitäten, Kalkulation und Marktpreise und weißt, welche Produkte sich verkaufen.

  So kommst du hin:

  Wechsel meist im Handel oder bei Markenherstellern, oft aus dem Einkauf derselben Warengruppe, mit Einarbeitung in Produktentwicklung und Qualitätsvorgaben. Stellen setzen teils ein Studium voraus; einen anerkannten Abschluss bringt berufsbegleitend die Fortbildung Geprüfte/r Fachwirt/in für Marketing, zu der du mit dreijähriger kaufmännischer Ausbildung und einem Jahr Berufspraxis mit Bezug zum Marketing zugelassen wirst.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  5.385 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Händler/in im Rohstoff- oder Agrarhandel

  Auch: Warenmakler/in

  Mit Einarbeitung

  Als Händler/in kaufst und verkaufst du Waren wie Agrarprodukte, Metalle oder Holz auf eigene Rechnung des Unternehmens oder vermittelst Geschäfte zwischen Erzeugern und Abnehmern.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Märkte, Preisschwankungen, Qualitäten und Lieferverträge für die Waren, die du einkaufst.

  So kommst du hin:

  Einstieg bei Handelshäusern, Genossenschaften oder Großhändlern mit Einarbeitung, meist einige Monate an der Seite erfahrener Händlerinnen und Händler; Warenkenntnis aus deinem Einkauf ist die wichtigste Voraussetzung. Gutes Englisch wird oft erwartet, bei Waren mit Börsenpreisen kommen Schulungen zur Preisabsicherung dazu.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Körperlich leichtViel mit Menschen
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• Credit Controller/in

  Auch: Sachbearbeiter/in Kreditmanagement

  Mit EinarbeitungAufstieg

  Im Kreditmanagement prüfst du die Bonität von Kunden, legst Kreditlimits fest und steuerst offene Forderungen.

  Das bringst du mit:

  Aus der Debitorenbuchhaltung kennst du Zahlungseingänge, Mahnwesen und die Kunden, die regelmäßig spät zahlen.

  So kommst du hin:

  Meist interner Aufstieg aus der Debitorenbuchhaltung mit Einarbeitung; berufsbegleitende Lehrgänge zum Kreditmanagement dauern einige Wochen bis Monate. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit dem Mahnwesen werden in der Regel erwartet.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm BüroHomeoffice möglich

  5.219 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Finanzbuchhalter/in

  Auch: Bilanzbuchhalter/in

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Sorgfalt mit Zahlen und Fristen bringst du aus dem Büro mit.

  Das bringst du mit:

  Mit kaufmännischer Grundlage und Erfahrung in der Buchhaltung kannst du Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und Steuerthemen übernehmen.

  So kommst du hin:

  Zuerst Praxis in der Buchhaltung sammeln, dann die Fortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter (IHK), berufsbegleitend meist rund 2 Jahre, mit Aufstiegs-BAföG förderfähig. Zur Prüfung zugelassen wirst du mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Ausbildung; ohne sie brauchst du mindestens fünf Jahre Berufspraxis, überwiegend im Finanz- und Rechnungswesen.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• IT-Support-Mitarbeiter/in

  Auch: Fachinformatiker/in für Systemintegration

  Mit Umschulung

  Im IT-Support hilfst du Kolleginnen und Kollegen bei Software, Geräten und Zugängen.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest täglich mit Bürosoftware, kennst die typischen Probleme von Anwendern und erklärst geduldig.

  So kommst du hin:

  Umschulung zum Fachinformatiker für Systemintegration, meist 2 Jahre, oft über Bildungsgutschein förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.400 €brutto im MonatMittleres Gehalt

  Beruf ansehen

• Einkaufsleiter/in

  Auch: Supply-Chain-Manager/in

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Einkaufsleitung führst du das Einkaufsteam, legst die Beschaffungsstrategie fest, verantwortest große Verträge und das Lieferantenmanagement und berichtest an die Geschäftsführung.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Lieferantenmärkte, Verhandlungen und Verträge und weißt, wie Einkauf, Lager und Produktion zusammenspielen.

  So kommst du hin:

  Berufsbegleitend die IHK-Fortbildung Geprüfte/r Fachwirt/in für Einkauf, meist ein bis zwei Jahre, über Aufstiegs-BAföG förderfähig; mit einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung wirst du direkt zugelassen, ohne Berufsabschluss nach fünf Jahren Praxis im Einkauf. Danach folgen meist einige Jahre als strategische/r Einkäufer/in oder Teamleitung; in Konzernen wird für die Einkaufsleitung teils ein Studium erwartet, in mittelständischen Betrieben zählt die Erfahrung stärker.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  7.515 €brutto im MonatMittleres Gehalt

  Beruf ansehen

• Einkaufscontroller/in

  Auch: Controller/in

  Mit Weiterbildung

  Im Controlling planst und überwachst du Budgets, wertest Einkaufsvolumen, Preisentwicklungen und Lieferantenkennzahlen aus und erstellst Berichte für die Leitung.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Preise, Kostenstrukturen, Rahmenverträge und Einsparziele und arbeitest sicher mit Zahlen und Auswertungen.

  So kommst du hin:

  Möglich ist ein interner Wechsel aus dem Einkauf ins Einkaufs- oder Kostencontrolling, anfangs mit Berichtswesen und Auswertungen. Die IHK-Fortbildung Geprüfte/r Controller/in ist berufsbegleitend möglich und über Aufstiegs-BAföG förderfähig; zugelassen wirst du mit dreijähriger kaufmännischer Ausbildung und drei Jahren Berufspraxis mit Bezug zu Controllingaufgaben, Controllerstellen schreiben allerdings teils ein Studium aus.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm BüroHomeoffice möglich

  5.576 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Steuerfachangestellte/r

  Auch: Buchhalter/in in einer Steuerkanzlei

  Mit Umschulung

  In einer Steuerkanzlei buchst du für verschiedene Mandanten, erstellst Lohnabrechnungen und bereitest Steuererklärungen und Abschlüsse vor.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Kontierung, Umsatzsteuer und Buchhaltungsprogramme aus dem Unternehmen.

  So kommst du hin:

  Kanzleien stellen erfahrene Buchhaltungskräfte auch direkt für die Mandantenbuchhaltung ein. Den anerkannten Abschluss bietet die Ausbildung Steuerfachangestellte/r, 3 Jahre, als Umschulung meist rund 2 Jahre; zuständig für die Prüfung ist die Steuerberaterkammer. Später ist die Fortbildung zum Steuerfachwirt möglich.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  3.710 €brutto im MonatMittleres Gehalt

  Beruf ansehen

• Finanzwirt/in

  Auch: Steuersekretär/in im Finanzamt

  Mit Ausbildung

  Im Finanzamt bearbeitest du Steuererklärungen, prüfst Angaben und erteilst Steuerbescheide.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Belege, Konten und Umsatzsteuer aus Sicht der Unternehmen und arbeitest genau nach Regeln.

  So kommst du hin:

  Vorbereitungsdienst für den mittleren Dienst der Steuerverwaltung, meist 2 Jahre, mit Bezügen während der Ausbildung. Zugang meist mit mittlerem Schulabschluss oder mit Hauptschulabschluss und Berufsausbildung; Altersgrenzen und Einstellungstermine unterscheiden sich je nach Bundesland, manche Finanzämter stellen auch Tarifbeschäftigte mit kaufmännischer Ausbildung ein.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  3.615 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Teamleiter/in Buchhaltung

  Auch: Leiter/in Finanzbuchhaltung

  Mit StudiumAufstieg

  Als Teamleitung oder Leitung der Buchhaltung verteilst du Aufgaben, kontrollierst Abschlüsse und bist Ansprechperson für Geschäftsführung und Steuerberatung.

  Das bringst du mit:

  Du kennst alle Abläufe von der Rechnung bis zum Zahlungsausgang und weißt, wo Fehler entstehen.

  So kommst du hin:

  Meist über den Bilanzbuchhalter (IHK) und mehrere Jahre Erfahrung, oft zuerst als Stellvertretung. In kleinen und mittleren Unternehmen ist die Leitung der Buchhaltung ohne Studium üblich, in Konzernen wird dafür häufiger ein Studium erwartet.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  8.334 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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Gehalt: Mitte aller Vollzeitbeschäftigten im jeweiligen Beruf, brutto im Monat ohne Sonderzahlungen, Stand April 2025. Die Hälfte verdient mehr, die Hälfte weniger. Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle 62361-0030, Lizenz dl-de/by-2-0. Zuordnung zu den Berufen: quereinsteiger.de. Angaben ohne Gewähr.