Berufswechsel als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Wechselwege

• Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

  Auch: Entgeltabrechner/in

  Mit Einarbeitung

  In der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind diese Genauigkeit und Verschwiegenheit der Kern der Arbeit.

  Das bringst du mit:

  Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Daten um, arbeitest nach Fristen und sicher mit Bürosoftware.

  So kommst du hin:

  Lehrgang Lohn- und Gehaltsabrechnung bei der IHK oder einem Bildungsträger, meist wenige Monate, dazu Einarbeitung in die Abrechnungssoftware.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalsachbearbeiter/in

  Mit Einarbeitung

  Du verwaltest Akten, erstellst Schreiben nach Vorlage und gehst vertraulich mit Daten um. In der Personalabteilung kommen Arbeitsverträge, Urlaub, Krankmeldungen und Bewerbungen dazu.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in der Personalabteilung, oft ergänzt durch einen Lehrgang Personalsachbearbeitung von wenigen Monaten.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.513 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Assistent/in der Geschäftsführung

  Auch: Management-Assistent/in

  Mit EinarbeitungAufstieg

  In der Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du dazu Projekte, Protokolle und die Vorbereitung von Besprechungen.

  Das bringst du mit:

  Du organisierst Termine, Post, Ablage und Kommunikation zuverlässig und weißt, was vertraulich bleiben muss.

  So kommst du hin:

  Mit einigen Jahren Büroerfahrung über eine interne Bewerbung oder einen Wechsel; berufsbegleitend hilft die Fortbildung zum Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK), meist 1 bis 2 Jahre, mit Aufstiegs-BAföG förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  3.810 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro

  Auch: Sachbearbeiter/in in der Kfz-Zulassungsstelle

  Mit Einarbeitung

  Im Bürgerbüro oder in der Zulassungsstelle bearbeitest du Anträge zu Ausweisen, Meldungen oder Fahrzeugen.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest sicher mit Formularen, Daten und Vorschriften und erklärst Kunden Abläufe freundlich und klar.

  So kommst du hin:

  Manche Kommunen stellen Bürokräfte im Bürgerbüro oder in der Zulassungsstelle mit Einarbeitung ein. Oft wird aber eine Verwaltungsausbildung erwartet oder der Verwaltungslehrgang I nach der Einstellung verlangt. Was genau gilt, steht in der jeweiligen Stellenausschreibung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.822 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Einkaufssachbearbeiter/in

  Auch: Einkaufsdisponent/in

  Mit Einarbeitung

  Im Einkauf vergleichst du dazu Preise, verhandelst Konditionen und achtest auf Liefertermine.

  Das bringst du mit:

  Du holst Angebote ein, schreibst Bestellungen, prüfst Rechnungen und hältst Kontakt zu Lieferanten.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung im Einkauf, oft zuerst als Sachbearbeitung; später sind berufsbegleitende IHK-Fortbildungen für Einkauf und Logistik möglich.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.200 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Immobilienverwalter/in

  Auch: Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung

  Mit Einarbeitung

  In der Hausverwaltung kommen Mieterfragen, Nebenkostenabrechnungen und Aufträge an Handwerker dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst Briefe an Kunden, verwaltest Akten und Zahlungen und behältst Fristen im Blick.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in einer Hausverwaltung, oft zuerst als Assistenz. Wer bei der Verwaltung von Wohnungen direkt mitarbeitet, muss sich gesetzlich weiterbilden, 20 Stunden in drei Jahren. Später sind die Prüfung zum zertifizierten Verwalter bei der IHK oder die Fortbildung zum Geprüften Immobilienfachwirt (IHK) möglich; wer sich als Verwalter selbstständig macht, braucht eine Erlaubnis nach § 34c GewO.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.940 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personaldisponent/in

  Auch: Personalberater/in in der Zeitarbeit

  Mit Einarbeitung

  In der Personaldisposition planst du Einsätze von Mitarbeitenden bei Kundenfirmen, führst Bewerbungsgespräche und hältst Kontakt zu beiden Seiten.

  Das bringst du mit:

  Du telefonierst viel, organisierst Termine und pflegst Daten sauber.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung bei einem Zeitarbeits- oder Personaldienstleister, meist einige Wochen bis Monate.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  4.046 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Anwaltssekretär/in

  Auch: Rechtsanwaltsfachangestellte/r

  Mit Einarbeitung

  In Anwalts- und Notarkanzleien kommen Schriftsätze, Fristenkontrolle, Mandantenkontakt und die Arbeit mit Kanzleisoftware dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst sicher Briefe, führst Akten und Termine und arbeitest genau mit Fristen.

  So kommst du hin:

  Kanzleien stellen Bürokräfte auch als Sekretär/in ein und arbeiten sie ein; Kenntnisse im jeweiligen Rechtsgebiet lernst du im Alltag. Einen anerkannten Abschluss bringt die Umschulung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, meist rund 2 Jahre, oft über Bildungsgutschein förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.421 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sachbearbeiter/in bei einer Krankenkasse

  Auch: Kundenberater/in in der Sozialversicherung

  Mit Einarbeitung

  Bei Krankenkassen, Renten- oder Unfallversicherung prüfst du Anträge auf Leistungen, bearbeitest Beiträge und berätst Versicherte.

  Das bringst du mit:

  Du bearbeitest Anträge, pflegst Daten, hältst Fristen ein und erklärst Kundinnen und Kunden geduldig, was fehlt.

  So kommst du hin:

  Manche Krankenkassen und Versicherungsträger stellen Bürokräfte mit kaufmännischer Ausbildung ein und qualifizieren sie intern, oft mit Lehrgängen über mehrere Monate. Andere erwarten aber die Ausbildung Sozialversicherungsfachangestellte/r oder bieten sie selbst an; was gilt, steht in der Stellenausschreibung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.964 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Medizinische Kodierfachkraft

  Auch: Mitarbeiter/in Medizincontrolling

  Mit Einarbeitung

  In der Kodierung übersetzt du Diagnosen und Behandlungen in Diagnose- und Prozedurenschlüssel für die Krankenhausabrechnung und klärst Rückfragen mit Ärztinnen und Ärzten.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst Arztbriefe und OP-Berichte, kennst medizinische Fachbegriffe und weißt, wo in der Patientenakte welche Information steht.

  So kommst du hin:

  Einstieg in Medizincontrolling oder Abrechnung eines Krankenhauses mit Einarbeitung; ein Lehrgang zur Kodierfachkraft bei einem Bildungsträger dauert meist einige Wochen bis wenige Monate, auch berufsbegleitend. Lange Erfahrung im Sekretariat einer Fachabteilung hilft dir beim Einstieg, oft zunächst über einen internen Wechsel.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.447 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Credit Controller/in

  Auch: Sachbearbeiter/in Kreditmanagement

  Mit EinarbeitungAufstieg

  Im Kreditmanagement prüfst du die Bonität von Kunden, legst Kreditlimits fest und steuerst offene Forderungen.

  Das bringst du mit:

  Aus der Debitorenbuchhaltung kennst du Zahlungseingänge, Mahnwesen und die Kunden, die regelmäßig spät zahlen.

  So kommst du hin:

  Meist interner Aufstieg aus der Debitorenbuchhaltung mit Einarbeitung; berufsbegleitende Lehrgänge zum Kreditmanagement dauern einige Wochen bis Monate. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit dem Mahnwesen werden in der Regel erwartet.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm BüroHomeoffice möglich

  5.219 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Finanzbuchhalter/in

  Auch: Bilanzbuchhalter/in

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Sorgfalt mit Zahlen und Fristen bringst du aus dem Büro mit.

  Das bringst du mit:

  Mit kaufmännischer Grundlage und Erfahrung in der Buchhaltung kannst du Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und Steuerthemen übernehmen.

  So kommst du hin:

  Zuerst Praxis in der Buchhaltung sammeln, dann die Fortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter (IHK), berufsbegleitend meist rund 2 Jahre, mit Aufstiegs-BAföG förderfähig. Zur Prüfung zugelassen wirst du mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Ausbildung; ohne sie brauchst du mindestens fünf Jahre Berufspraxis, überwiegend im Finanz- und Rechnungswesen.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• IT-Support-Mitarbeiter/in

  Auch: Fachinformatiker/in für Systemintegration

  Mit Umschulung

  Im IT-Support hilfst du Kolleginnen und Kollegen bei Software, Geräten und Zugängen.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest täglich mit Bürosoftware, kennst die typischen Probleme von Anwendern und erklärst geduldig.

  So kommst du hin:

  Umschulung zum Fachinformatiker für Systemintegration, meist 2 Jahre, oft über Bildungsgutschein förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.400 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Leitung Schreibdienst

  Auch: Büroleiter/in in einer Klinikverwaltung

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Leitung eines Sekretariats- oder Schreibdienstes verteilst du Arbeit, planst Vertretungen, führst das Team und verbesserst Abläufe zusammen mit der Klinikleitung.

  Das bringst du mit:

  Du organisierst Termine, Korrespondenz und Akten für ganze Abteilungen und behältst viele Anfragen gleichzeitig im Griff.

  So kommst du hin:

  Meist über die Stellvertretung im eigenen Haus. Berufsbegleitend passt die Fortbildung Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation (IHK), meist 1,5 bis 2 Jahre und über Aufstiegs-BAföG förderfähig; zugelassen wirst du mit einem dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf nach einem Jahr Praxis, mit einem anderen Ausbildungsberuf wie MFA nach 2 Jahren oder ohne Abschluss nach 5 Jahren.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  4.450 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Leitung Patientenaufnahme

  Auch: Teamleitung Patientenmanagement

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Leitung im Patientenmanagement steuerst du Aufnahmen und Betten mit, führst das Team der Patientenaufnahme und sorgst dafür, dass Daten für Abrechnung und Dokumentation vollständig sind.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Aufnahme, Belegung, Entlassung und die Zusammenarbeit von Station, Ärzten und Verwaltung aus dem Klinikalltag.

  So kommst du hin:

  Meist nach einigen Jahren Erfahrung, oft über die Stellvertretung. Berufsbegleitend bereitet die Fortbildung Geprüfte/r Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen (IHK) darauf vor, meist 1,5 bis 2 Jahre und über Aufstiegs-BAföG förderfähig; als MFA wirst du nach einem Jahr Berufspraxis zugelassen, mit einem anderen kaufmännischen Abschluss nach 2 Jahren, ohne Abschluss nach 5 Jahren.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  SchichtdienstKörperlich leichtViel mit Menschen
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• Pflegefachfrau/Pflegefachmann

  Mit Ausbildung

  In der Pflege betreust du Menschen direkt, planst ihre Pflege eigenverantwortlich und arbeitest eng mit Ärztinnen und Ärzten zusammen.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Stationsabläufe, Fachbegriffe, Krankheitsbilder und den Umgang mit Patientinnen und Patienten aus dem Klinik- oder Praxisalltag.

  So kommst du hin:

  Ausbildung zur Pflegefachfrau oder zum Pflegefachmann, 3 Jahre in Vollzeit oder bis zu 5 Jahre in Teilzeit, mit Ausbildungsvergütung. Eine Verkürzung ist nur möglich, soweit eine bisherige Ausbildung gleichwertig ist; darüber entscheidet die zuständige Behörde auf Antrag.*Gesetzlich geregelt (Pflegeberufegesetz (PflBG)).

  * Angaben ohne Gewähr.

  Oft am WochenendeSchichtdienstKörperlich anstrengendViel mit Menschen

  4.421 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalreferent/in im Krankenhaus

  Auch: Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau

  Mit WeiterbildungAufstieg

  In der Personalabteilung betreust du Beschäftigte von der Einstellung bis zum Austritt, führst Auswahlverfahren durch, berätst Führungskräfte und wirkst bei der Personalentwicklung mit.

  Das bringst du mit:

  Du organisierst Abläufe für viele Beteiligte, gehst vertraulich mit Daten um und kennst die Berufsgruppen und Arbeitsabläufe im Krankenhaus.

  So kommst du hin:

  Meist wechselst du zuerst als Personalsachbearbeiter/in in die Personalabteilung, denn für die Fortbildung Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) zählt nur Berufspraxis mit Bezug zur Personalarbeit. Zugelassen wirst du mit einem kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf nach 2 Jahren solcher Praxis, mit einem anderen Ausbildungsberuf wie MFA nach 3 Jahren, ohne Abschluss nach 5 Jahren; berufsbegleitend meist 1,5 bis 2 Jahre, über Aufstiegs-BAföG förderfähig, bis zur letzten Prüfungsleistung brauchst du die Ausbildereignung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  5.147 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Steuerfachangestellte/r

  Auch: Buchhalter/in in einer Steuerkanzlei

  Mit Umschulung

  In einer Steuerkanzlei buchst du für verschiedene Mandanten, erstellst Lohnabrechnungen und bereitest Steuererklärungen und Abschlüsse vor.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Kontierung, Umsatzsteuer und Buchhaltungsprogramme aus dem Unternehmen.

  So kommst du hin:

  Kanzleien stellen erfahrene Buchhaltungskräfte auch direkt für die Mandantenbuchhaltung ein. Den anerkannten Abschluss bietet die Ausbildung Steuerfachangestellte/r, 3 Jahre, als Umschulung meist rund 2 Jahre; zuständig für die Prüfung ist die Steuerberaterkammer. Später ist die Fortbildung zum Steuerfachwirt möglich.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  3.710 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Finanzwirt/in

  Auch: Steuersekretär/in im Finanzamt

  Mit Ausbildung

  Im Finanzamt bearbeitest du Steuererklärungen, prüfst Angaben und erteilst Steuerbescheide.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Belege, Konten und Umsatzsteuer aus Sicht der Unternehmen und arbeitest genau nach Regeln.

  So kommst du hin:

  Vorbereitungsdienst für den mittleren Dienst der Steuerverwaltung, meist 2 Jahre, mit Bezügen während der Ausbildung. Zugang meist mit mittlerem Schulabschluss oder mit Hauptschulabschluss und Berufsausbildung; Altersgrenzen und Einstellungstermine unterscheiden sich je nach Bundesland, manche Finanzämter stellen auch Tarifbeschäftigte mit kaufmännischer Ausbildung ein.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  3.615 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Teamleiter/in Buchhaltung

  Auch: Leiter/in Finanzbuchhaltung

  Mit StudiumAufstieg

  Als Teamleitung oder Leitung der Buchhaltung verteilst du Aufgaben, kontrollierst Abschlüsse und bist Ansprechperson für Geschäftsführung und Steuerberatung.

  Das bringst du mit:

  Du kennst alle Abläufe von der Rechnung bis zum Zahlungsausgang und weißt, wo Fehler entstehen.

  So kommst du hin:

  Meist über den Bilanzbuchhalter (IHK) und mehrere Jahre Erfahrung, oft zuerst als Stellvertretung. In kleinen und mittleren Unternehmen ist die Leitung der Buchhaltung ohne Studium üblich, in Konzernen wird dafür häufiger ein Studium erwartet.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  8.334 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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Gehalt: Mitte aller Vollzeitbeschäftigten im jeweiligen Beruf, brutto im Monat ohne Sonderzahlungen, Stand April 2025. Die Hälfte verdient mehr, die Hälfte weniger. Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle 62361-0030, Lizenz dl-de/by-2-0. Zuordnung zu den Berufen: quereinsteiger.de. Angaben ohne Gewähr.