Berufswechsel als Sachbearbeiter/in

Wechselwege

• Kreditorenbuchhalter/in

  Auch: Debitorenbuchhalter/in, Fakturist/in

  Mit Einarbeitung

  In der Buchhaltung machst du genau diesen Teil deiner Arbeit zum Schwerpunkt.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest sicher mit Rechnungen, Belegen und Bürosoftware und kennst die Abläufe im Unternehmen.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in der Buchhaltung, oft ergänzt durch einen Lehrgang Finanzbuchhaltung mit Buchhaltungssoftware, meist einige Wochen bis wenige Monate.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

  Auch: Entgeltabrechner/in

  Mit Einarbeitung

  In der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind diese Genauigkeit und Verschwiegenheit der Kern der Arbeit.

  Das bringst du mit:

  Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Daten um, arbeitest nach Fristen und sicher mit Bürosoftware.

  So kommst du hin:

  Lehrgang Lohn- und Gehaltsabrechnung bei der IHK oder einem Bildungsträger, meist wenige Monate, dazu Einarbeitung in die Abrechnungssoftware.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalsachbearbeiter/in

  Mit Einarbeitung

  Du verwaltest Akten, erstellst Schreiben nach Vorlage und gehst vertraulich mit Daten um. In der Personalabteilung kommen Arbeitsverträge, Urlaub, Krankmeldungen und Bewerbungen dazu.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in der Personalabteilung, oft ergänzt durch einen Lehrgang Personalsachbearbeitung von wenigen Monaten.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.513 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Arztsekretär/in

  Auch: Medizinische/r Sekretär/in, Stationssekretär/in

  Mit Einarbeitung

  Im Sekretariat einer Klinik oder Praxis kommen medizinische Fachbegriffe, Arztbriefe und Abrechnung dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst Briefe, organisierst Termine und Akten und bleibst am Telefon freundlich.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in Klinik oder Praxis; ein Lehrgang zu medizinischer Fachsprache und Abrechnung, meist einige Wochen bis wenige Monate, erleichtert den Einstieg.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.270 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro

  Auch: Sachbearbeiter/in in der Kfz-Zulassungsstelle

  Mit Einarbeitung

  Im Bürgerbüro oder in der Zulassungsstelle bearbeitest du Anträge zu Ausweisen, Meldungen oder Fahrzeugen.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest sicher mit Formularen, Daten und Vorschriften und erklärst Kunden Abläufe freundlich und klar.

  So kommst du hin:

  Manche Kommunen stellen Bürokräfte im Bürgerbüro oder in der Zulassungsstelle mit Einarbeitung ein. Oft wird aber eine Verwaltungsausbildung erwartet oder der Verwaltungslehrgang I nach der Einstellung verlangt. Was genau gilt, steht in der jeweiligen Stellenausschreibung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.822 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Einkaufssachbearbeiter/in

  Auch: Einkaufsdisponent/in

  Mit Einarbeitung

  Im Einkauf vergleichst du dazu Preise, verhandelst Konditionen und achtest auf Liefertermine.

  Das bringst du mit:

  Du holst Angebote ein, schreibst Bestellungen, prüfst Rechnungen und hältst Kontakt zu Lieferanten.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung im Einkauf, oft zuerst als Sachbearbeitung; später sind berufsbegleitende IHK-Fortbildungen für Einkauf und Logistik möglich.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.200 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Immobilienverwalter/in

  Auch: Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung

  Mit Einarbeitung

  In der Hausverwaltung kommen Mieterfragen, Nebenkostenabrechnungen und Aufträge an Handwerker dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst Briefe an Kunden, verwaltest Akten und Zahlungen und behältst Fristen im Blick.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in einer Hausverwaltung, oft zuerst als Assistenz. Wer bei der Verwaltung von Wohnungen direkt mitarbeitet, muss sich gesetzlich weiterbilden, 20 Stunden in drei Jahren. Später sind die Prüfung zum zertifizierten Verwalter bei der IHK oder die Fortbildung zum Geprüften Immobilienfachwirt (IHK) möglich; wer sich als Verwalter selbstständig macht, braucht eine Erlaubnis nach § 34c GewO.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.940 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personaldisponent/in

  Auch: Personalberater/in in der Zeitarbeit

  Mit Einarbeitung

  In der Personaldisposition planst du Einsätze von Mitarbeitenden bei Kundenfirmen, führst Bewerbungsgespräche und hältst Kontakt zu beiden Seiten.

  Das bringst du mit:

  Du telefonierst viel, organisierst Termine und pflegst Daten sauber.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung bei einem Zeitarbeits- oder Personaldienstleister, meist einige Wochen bis Monate.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  4.046 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Anwaltssekretär/in

  Auch: Rechtsanwaltsfachangestellte/r

  Mit Einarbeitung

  In Anwalts- und Notarkanzleien kommen Schriftsätze, Fristenkontrolle, Mandantenkontakt und die Arbeit mit Kanzleisoftware dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst sicher Briefe, führst Akten und Termine und arbeitest genau mit Fristen.

  So kommst du hin:

  Kanzleien stellen Bürokräfte auch als Sekretär/in ein und arbeiten sie ein; Kenntnisse im jeweiligen Rechtsgebiet lernst du im Alltag. Einen anerkannten Abschluss bringt die Umschulung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, meist rund 2 Jahre, oft über Bildungsgutschein förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.421 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sachbearbeiter/in bei einer Krankenkasse

  Auch: Kundenberater/in in der Sozialversicherung

  Mit Einarbeitung

  Bei Krankenkassen, Renten- oder Unfallversicherung prüfst du Anträge auf Leistungen, bearbeitest Beiträge und berätst Versicherte.

  Das bringst du mit:

  Du bearbeitest Anträge, pflegst Daten, hältst Fristen ein und erklärst Kundinnen und Kunden geduldig, was fehlt.

  So kommst du hin:

  Manche Krankenkassen und Versicherungsträger stellen Bürokräfte mit kaufmännischer Ausbildung ein und qualifizieren sie intern, oft mit Lehrgängen über mehrere Monate. Andere erwarten aber die Ausbildung Sozialversicherungsfachangestellte/r oder bieten sie selbst an; was gilt, steht in der Stellenausschreibung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.964 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Büroleiter/in

  Auch: Office Manager/in

  Mit EinarbeitungAufstieg

  Als Büroleitung oder Office Manager/in verantwortest du die gesamte Büroorganisation, führst Assistenz- und Empfangskräfte und steuerst Dienstleister, Ausstattung und Budgets.

  Das bringst du mit:

  Du koordinierst Termine, Informationen und Abläufe für die Leitung und kennst die Organisation eines Unternehmens von innen.

  So kommst du hin:

  Meist interner Aufstieg nach mehreren Jahren in der Assistenz, mit Einarbeitung in Führung und Budgetverantwortung. Die Fortbildung Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder die Ausbildereignung stärken deine Bewerbung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  4.450 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Veranstaltungsmanager/in

  Auch: Eventmanager/in, Tagungskoordinator/in

  Mit Einarbeitung

  Im Veranstaltungsmanagement organisierst du Tagungen, Messen oder Firmenevents von der Planung über Budget und Dienstleister bis zur Betreuung vor Ort.

  Das bringst du mit:

  Du planst Termine, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen und behältst viele Details gleichzeitig im Blick.

  So kommst du hin:

  Wechsel zu Agenturen, Tagungshotels, Verbänden oder in die Veranstaltungsabteilung eines Unternehmens mit Einarbeitung, meist einige Monate; Erfahrung mit der Organisation von Firmenveranstaltungen ist dafür die wichtigste Referenz. Einen anerkannten Abschluss bringt die Ausbildung oder Umschulung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau; Abend- und Wochenendeinsätze gehören oft dazu.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Viel mit Menschen

  4.165 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Schadenregulierer/in im Außendienst

  Auch: Sachbearbeiter/in Großschaden

  Mit Einarbeitung

  Als Schadenregulierer/in besichtigst du Schäden vor Ort, prüfst Ursache und Umfang, verhandelst mit Geschädigten und Handwerkern und entscheidest über die Regulierung.

  Das bringst du mit:

  Aus dem Schadeninnendienst kennst du Schadenmeldungen, Deckungsprüfung und die Korrespondenz mit Kunden, Werkstätten und Handwerkern.

  So kommst du hin:

  Versicherer setzen erfahrene Innendienstkräfte nach einigen Jahren als Regulierer/innen ein und schulen sie intern in Bau- oder Fahrzeugtechnik, meist über mehrere Monate. Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft im Regulierungsgebiet werden erwartet.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenViel mit Menschen

  4.797 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Kreditsachbearbeiter/in

  Auch: Sachbearbeiter/in Baufinanzierung

  Mit EinarbeitungAufstieg

  In der Kreditsachbearbeitung prüfst du Kreditanträge, Bonität und Sicherheiten, bereitest Entscheidungen vor und überwachst laufende Kredite.

  Das bringst du mit:

  Aus dem Back-Office einer Bank kennst du Kontoführung, Zahlungsverkehr, Kreditverträge oder Wertpapierabwicklung und die internen Kontrollen.

  So kommst du hin:

  Banken setzen erfahrene Back-Office-Kräfte nach interner Schulung in der Kreditbearbeitung ein, meist über einige Monate. Für weitere Schritte passt die Fortbildung Geprüfte/r Bankfachwirt/in (IHK); als Bankkaufmann oder Bankkauffrau wirst du nach 2 Jahren Berufspraxis zugelassen, mit einem anderen kaufmännischen Abschluss nach 3 Jahren.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  5.219 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sachbearbeiter/in im Finanzamt

  Auch: Tarifbeschäftigte/r in der Veranlagung

  Mit Einarbeitung

  Im Finanzamt bearbeitest du Steuererklärungen, prüfst Belege und Angaben und erlässt Bescheide, meist mit geregelten Arbeitszeiten.

  Das bringst du mit:

  Als Steuerfachangestellte/r kennst du Einkommensteuer, Umsatzsteuer und Steuerbescheide aus der Sicht der Mandanten.

  So kommst du hin:

  In mehreren Ländern stellen Finanzämter Steuerfachangestellte als Tarifbeschäftigte ein und arbeiten sie einige Monate in Steuerverwaltung und Software ein. Für die Beamtenlaufbahn als Finanzwirt/in ist dagegen eine eigene Ausbildung von 2 Jahren im Beamtenverhältnis nötig, mit Altersgrenzen je nach Land.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  3.615 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Finanzbuchhalter/in

  Auch: Bilanzbuchhalter/in

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Sorgfalt mit Zahlen und Fristen bringst du aus dem Büro mit.

  Das bringst du mit:

  Mit kaufmännischer Grundlage und Erfahrung in der Buchhaltung kannst du Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und Steuerthemen übernehmen.

  So kommst du hin:

  Zuerst Praxis in der Buchhaltung sammeln, dann die Fortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter (IHK), berufsbegleitend meist rund 2 Jahre, mit Aufstiegs-BAföG förderfähig. Zur Prüfung zugelassen wirst du mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Ausbildung; ohne sie brauchst du mindestens fünf Jahre Berufspraxis, überwiegend im Finanz- und Rechnungswesen.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• IT-Support-Mitarbeiter/in

  Auch: Fachinformatiker/in für Systemintegration

  Mit Umschulung

  Im IT-Support hilfst du Kolleginnen und Kollegen bei Software, Geräten und Zugängen.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest täglich mit Bürosoftware, kennst die typischen Probleme von Anwendern und erklärst geduldig.

  So kommst du hin:

  Umschulung zum Fachinformatiker für Systemintegration, meist 2 Jahre, oft über Bildungsgutschein förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.400 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Projektmanager/in

  Auch: Leiter/in Verwaltung

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Projektmanager/in oder Leitung der Verwaltung verantwortest du Budgets, Termine und Teams und berichtest direkt an die Geschäftsführung.

  Das bringst du mit:

  Du kennst die kaufmännischen Abläufe, die Geschäftsführung und ihre Entscheidungen aus nächster Nähe und hast oft schon Projekte koordiniert.

  So kommst du hin:

  Die IHK-Fortbildung Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation ist berufsbegleitend möglich und über Aufstiegs-BAföG förderfähig; zugelassen wirst du mit dreijähriger kaufmännischer Ausbildung und 1 Jahr Praxis, mit einer anderen Ausbildung und 2 Jahren Praxis oder ohne Abschluss nach 5 Jahren einschlägiger Praxis. Für die Leitung ganzer Verwaltungsbereiche passen außerdem Geprüfte/r Wirtschaftsfachwirt/in und danach Geprüfte/r Betriebswirt/in bei der IHK; in großen Unternehmen werden solche Stellen oft mit Studium besetzt, in kleinen und mittleren Betrieben gelingt der Aufstieg häufiger über Erfahrung und Fortbildung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  5.850 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalreferent/in

  Auch: Recruiter/in

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Personalreferent/in betreust du Beschäftigte und Führungskräfte, wählst Bewerberinnen und Bewerber aus, bereitest Verträge vor und begleitest Themen wie Weiterbildung und Arbeitszeit.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest diskret mit vertraulichen Unterlagen, organisierst viel und kommunizierst sicher mit Führungskräften und Beschäftigten.

  So kommst du hin:

  Möglich ist zuerst ein Wechsel in die Personalsachbearbeitung, dann berufsbegleitend die IHK-Fortbildung Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau, über Aufstiegs-BAföG förderfähig. Referentenstellen schreiben teils ein Studium aus, nehmen aber auch Bewerberinnen und Bewerber mit Fortbildung und Erfahrung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm BüroHomeoffice möglich

  5.147 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Ausbilder/in für Kaufleute für Büromanagement

  Auch: Dozent/in für Büroorganisation in der Erwachsenenbildung

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Ausbilder/in begleitest du Auszubildende im Unternehmen oder bei einem Bildungsträger durch die Ausbildung, planst Lernstationen und bereitest sie auf die IHK-Prüfung vor.

  Das bringst du mit:

  Du beherrschst Büroorganisation, Korrespondenz und Office-Programme sicher und erklärst Abläufe verständlich.

  So kommst du hin:

  Mit kaufmännischem Abschluss und Berufserfahrung brauchst du nach § 30 BBiG noch die Ausbildereignung, die du mit einer Prüfung bei der IHK nachweist; Vorbereitungslehrgänge sind freiwillig, ihre Dauer hängt vom Anbieter ab. Hauptberufliche Stellen gibt es vor allem in großen Unternehmen und bei Bildungsträgern, sonst ist Ausbilden oft eine Zusatzaufgabe.*Gesetzlich geregelt (Berufsbildungsgesetz (BBiG) § 30, Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO)).

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig Kundenkontakt

  4.462 €brutto im MonatMittleres Gehalt

  Beruf ansehen

• Steuerberater/in

  Auch: Steuerfachwirt/in

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Steuerberater/in berätst du Unternehmen und Privatpersonen eigenverantwortlich, vertrittst sie gegenüber dem Finanzamt und kannst eine eigene Kanzlei führen oder Partner/in werden.

  Das bringst du mit:

  Als Steuerfachangestellte/r kennst du Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Lohn und Steuererklärungen von Mandanten aus der täglichen Arbeit.

  So kommst du hin:

  Zur Steuerberaterprüfung wirst du ohne Studium nach einem kaufmännischen Ausbildungsberuf und 8 Jahren praktischer Tätigkeit zugelassen, mit der Fortbildung Steuerfachwirt/in bei der Steuerberaterkammer oder Bilanzbuchhalter/in schon nach 6 Jahren; die Tätigkeit muss mindestens 16 Wochenstunden im Steuerrecht umfassen. Die Prüfung gilt als sehr anspruchsvoll, Vorbereitungslehrgänge laufen meist 1 bis 2 Jahre berufsbegleitend.*Gesetzlich geregelt (Steuerberatungsgesetz (StBerG) § 36 Abs. 2 und 3).

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm BüroHomeoffice möglich

  7.924 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Underwriter/in

  Auch: Risikoprüfer/in in der Versicherung

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Underwriter/in prüfst du Risiken von Privat- oder Firmenkunden, entscheidest über Annahme, Ausschlüsse und Prämien und stimmst schwierige Fälle mit Vertrieb und Maklern ab.

  Das bringst du mit:

  Aus dem Versicherungsinnendienst kennst du Anträge, Bedingungen und Vertragsverwaltung und arbeitest sorgfältig mit Risikoangaben.

  So kommst du hin:

  Meist intern nach einigen Jahren in Antrags- oder Vertragsbearbeitung, oft verbunden mit der Fortbildung Bachelor Professional in Versicherungen und Finanzanlagen (IHK), berufsbegleitend und über Aufstiegs-BAföG förderfähig. Zugelassen wirst du als Kaufmann oder Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen direkt, mit einem anderen Ausbildungsberuf nach einem Jahr Praxis, sonst nach 5 Jahren Berufspraxis.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm BüroHomeoffice möglich

  5.261 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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Gehalt: Mitte aller Vollzeitbeschäftigten im jeweiligen Beruf, brutto im Monat ohne Sonderzahlungen, Stand April 2025. Die Hälfte verdient mehr, die Hälfte weniger. Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle 62361-0030, Lizenz dl-de/by-2-0. Zuordnung zu den Berufen: quereinsteiger.de. Angaben ohne Gewähr.