Berufswechsel als Sekretär/in

Wechselwege

• Büroleiter/in

  Auch: Office Manager/in

  Mit EinarbeitungAufstieg

  Als Büroleitung organisierst du das Büro einer Kanzlei, Praxis, Agentur oder eines kleinen Unternehmens, koordinierst Kolleginnen, Kollegen und Dienstleister und kümmerst dich um Verträge, Ausstattung und Abläufe.

  Das bringst du mit:

  Du kennst alle Abläufe eines Büros von Post und Ablage bis Terminplanung und Materialbestellung.

  So kommst du hin:

  Meist nach mehreren Jahren im Sekretariat, oft im selben Unternehmen, mit Einarbeitung in neue Aufgaben wie Budget, Personalplanung oder Dienstleistersteuerung. Die Fortbildung Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder der Abschluss Kaufmann/-frau für Büromanagement stärken deine Bewerbung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  4.450 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sekretär/in in einer Anwaltskanzlei

  Auch: Rechtsanwaltsfachangestellte/r

  Mit Einarbeitung

  Du schreibst sicher und genau, arbeitest mit Fristen und Terminen und gehst vertraulich mit Unterlagen um. In einer Kanzlei bearbeitest du Schriftsätze und Akten, überwachst Fristen, führst das elektronische Anwaltspostfach und betreust Mandanten am Telefon.

  So kommst du hin:

  Kanzleien arbeiten auch erfahrene Sekretariatskräfte mit Einarbeitung ein, oft über einige Monate, ergänzt durch Kurse zu Fristenkontrolle und Abrechnung. Den anerkannten Abschluss bringt die Ausbildung zum oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten, 3 Jahre, auch als Umschulung; nach 4,5 Jahren Tätigkeit in einer Kanzlei ist die Prüfung bei der Rechtsanwaltskammer auch ohne Ausbildung möglich.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.421 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Medizinische/r Sekretär/in

  Auch: Stationssekretär/in, Arztsekretär/in

  Mit Einarbeitung

  Du schreibst schnell und genau, organisierst Termine und gehst diskret mit vertraulichen Daten um. Im Sekretariat einer Klinik oder Praxis schreibst du Arztbriefe nach Diktat, organisierst Aufnahmen und Termine, führst Akten und bist Ansprechperson für Patientinnen und Patienten.

  So kommst du hin:

  Kliniken stellen Sekretariatskräfte mit Einarbeitung ein; medizinische Fachbegriffe lernst du in Lehrgängen zur medizinischen Schreibkraft oder zum Arztsekretär von einigen Wochen bis Monaten, auch online. Ein Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als MFA ist je nach Stelle erwünscht.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.270 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalsachbearbeiter/in

  Mit Einarbeitung

  In der Personalabteilung legst du Personalakten an, bereitest Verträge und Bescheinigungen vor, pflegst Arbeitszeiten und Urlaub und beantwortest Fragen der Beschäftigten.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest sorgfältig mit Unterlagen, Terminen und vertraulichen Daten und kennst die Abläufe in einer Verwaltung.

  So kommst du hin:

  Wechsel in die Personalabteilung mit Einarbeitung, oft ergänzt durch Lehrgänge zu Arbeitsrecht und Personalverwaltung von einigen Wochen; eine kaufmännische Ausbildung wird meist erwartet. Später ist die IHK-Fortbildung Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau möglich, über Aufstiegs-BAföG förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.513 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

  Auch: Entgeltabrechner/in

  Mit Einarbeitung

  Du arbeitest genau mit Zahlen, Fristen und vertraulichen Daten und gehst sicher mit Büroprogrammen um. In der Entgeltabrechnung erstellst du monatlich die Abrechnungen der Beschäftigten, meldest Daten an Krankenkassen und Finanzamt und beantwortest Fragen zur Abrechnung.

  So kommst du hin:

  Lehrgänge zur Entgeltabrechnung bei Kammern und Bildungsträgern dauern berufsbegleitend meist einige Monate, etwa mit IHK-Zertifikat; danach folgt die Einarbeitung in das Abrechnungsprogramm. Arbeitgeber und Steuerkanzleien suchen Abrechnungskräfte; Erfahrung mit Personalakten oder Zeiterfassung ist ein Vorteil.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung

  Auch: Immobilienkaufmann/-frau

  Mit Einarbeitung

  In der Hausverwaltung betreust du Mieter und Eigentümer, beauftragst Handwerksbetriebe mit Reparaturen, bereitest Versammlungen vor und bearbeitest Verträge und Abrechnungen.

  Das bringst du mit:

  Du organisierst Termine, Schriftverkehr und Unterlagen und bist eine freundliche, verlässliche Ansprechperson am Telefon.

  So kommst du hin:

  Hausverwaltungen stellen auch Bürokräfte mit Einarbeitung ein, meist über einige Monate; Lehrgänge zur Immobilienverwaltung bei Kammern und Verbänden ergänzen das Wissen. Den anerkannten Abschluss bringt die Ausbildung oder Umschulung zum Immobilienkaufmann oder zur Immobilienkauffrau; wer bei der Verwaltung von Wohnimmobilien mitarbeitet, muss sich nach § 34c GewO alle drei Jahre im Umfang von 20 Stunden weiterbilden.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.940 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Einkaufssachbearbeiter/in

  Auch: Einkaufsassistent/in

  Mit Einarbeitung

  Im Einkauf beschaffst du Waren und Dienstleistungen für das Unternehmen, verhandelst mit Lieferanten, überwachst Liefertermine und klärst Reklamationen.

  Das bringst du mit:

  Du bestellst Material, holst Angebote ein, vergleichst Preise und behältst Lieferungen und Rechnungen im Blick.

  So kommst du hin:

  Interner Wechsel in den Einkauf mit Einarbeitung, meist einige Wochen bis Monate, oft mit Schulung im Warenwirtschaftssystem. Später sind berufsbegleitende IHK-Fortbildungen im Einkauf möglich.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.200 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Veranstaltungsmanager/in

  Auch: Tagungskoordinator/in

  Mit Einarbeitung

  In der Veranstaltungsorganisation eines Unternehmens, Verbands oder Tagungshotels planst du Veranstaltungen von Raum und Technik über Catering bis zur Teilnehmerverwaltung und betreust sie vor Ort.

  Das bringst du mit:

  Du organisierst Besprechungen, Tagungen, Reisen und Firmenfeiern und behältst viele Termine und Details gleichzeitig im Blick.

  So kommst du hin:

  Wechsel in die Veranstaltungsabteilung eines Unternehmens oder Verbands, zu Agenturen oder Tagungshotels mit Einarbeitung von einigen Monaten; Erfahrung mit internen Veranstaltungen ist dafür die wichtigste Referenz. Einen anerkannten Abschluss bringt die Ausbildung oder Umschulung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau; Abend- und Wochenendeinsätze gehören oft dazu.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Viel mit Menschen

  4.165 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personaldisponent/in

  Auch: Personalvermittler/in

  Mit Einarbeitung

  In der Personalvermittlung oder Zeitarbeit suchst du passende Bewerberinnen und Bewerber, führst Gespräche, betreust Kundenunternehmen und planst Einsätze.

  Das bringst du mit:

  Du kommunizierst sicher am Telefon und schriftlich, organisierst viele Termine gleichzeitig und kannst Menschen gut einschätzen.

  So kommst du hin:

  Einstieg bei Personaldienstleistern mit Einarbeitung von einigen Wochen; interne Weiterbildungen für Disponentinnen und Disponenten sind dort möglich. Eine kaufmännische Ausbildung wird meist erwartet; Zielvorgaben und Telefonakquise können dazugehören.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  4.046 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Finanzbuchhalter/in

  Auch: Buchhalter/in

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Du gehst sorgfältig mit Rechnungen, Belegen und Zahlen um und arbeitest gern strukturiert am PC. In der Buchhaltung buchst du Eingangs- und Ausgangsrechnungen, gleichst Konten ab, überwachst Zahlungen und bereitest Monats- und Jahresabschlüsse mit vor.

  So kommst du hin:

  Berufsbegleitende Lehrgänge zur Finanzbuchhaltung bei Kammern und Bildungsträgern, meist einige Monate bis ein Jahr, oft mit Prüfung bei der IHK; danach Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware. Mit kaufmännischer Ausbildung und mehreren Jahren Praxis im Rechnungswesen ist später die Fortbildung Geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in möglich, über Aufstiegs-BAföG förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Projektmanager/in

  Auch: Leiter/in Verwaltung

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Projektmanager/in oder Leitung der Verwaltung verantwortest du Budgets, Termine und Teams und berichtest direkt an die Geschäftsführung.

  Das bringst du mit:

  Du kennst die kaufmännischen Abläufe, die Geschäftsführung und ihre Entscheidungen aus nächster Nähe und hast oft schon Projekte koordiniert.

  So kommst du hin:

  Die IHK-Fortbildung Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation ist berufsbegleitend möglich und über Aufstiegs-BAföG förderfähig; zugelassen wirst du mit dreijähriger kaufmännischer Ausbildung und 1 Jahr Praxis, mit einer anderen Ausbildung und 2 Jahren Praxis oder ohne Abschluss nach 5 Jahren einschlägiger Praxis. Für die Leitung ganzer Verwaltungsbereiche passen außerdem Geprüfte/r Wirtschaftsfachwirt/in und danach Geprüfte/r Betriebswirt/in bei der IHK; in großen Unternehmen werden solche Stellen oft mit Studium besetzt, in kleinen und mittleren Betrieben gelingt der Aufstieg häufiger über Erfahrung und Fortbildung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  5.850 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalreferent/in

  Auch: Recruiter/in

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Personalreferent/in betreust du Beschäftigte und Führungskräfte, wählst Bewerberinnen und Bewerber aus, bereitest Verträge vor und begleitest Themen wie Weiterbildung und Arbeitszeit.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest diskret mit vertraulichen Unterlagen, organisierst viel und kommunizierst sicher mit Führungskräften und Beschäftigten.

  So kommst du hin:

  Möglich ist zuerst ein Wechsel in die Personalsachbearbeitung, dann berufsbegleitend die IHK-Fortbildung Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau, über Aufstiegs-BAföG förderfähig. Referentenstellen schreiben teils ein Studium aus, nehmen aber auch Bewerberinnen und Bewerber mit Fortbildung und Erfahrung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm BüroHomeoffice möglich

  5.147 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Ausbilder/in für Kaufleute für Büromanagement

  Auch: Dozent/in für Büroorganisation in der Erwachsenenbildung

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Ausbilder/in begleitest du Auszubildende im Unternehmen oder bei einem Bildungsträger durch die Ausbildung, planst Lernstationen und bereitest sie auf die IHK-Prüfung vor.

  Das bringst du mit:

  Du beherrschst Büroorganisation, Korrespondenz und Office-Programme sicher und erklärst Abläufe verständlich.

  So kommst du hin:

  Mit kaufmännischem Abschluss und Berufserfahrung brauchst du nach § 30 BBiG noch die Ausbildereignung, die du mit einer Prüfung bei der IHK nachweist; Vorbereitungslehrgänge sind freiwillig, ihre Dauer hängt vom Anbieter ab. Hauptberufliche Stellen gibt es vor allem in großen Unternehmen und bei Bildungsträgern, sonst ist Ausbilden oft eine Zusatzaufgabe.*Gesetzlich geregelt (Berufsbildungsgesetz (BBiG) § 30, Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO)).

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig Kundenkontakt

  4.462 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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Gehalt: Mitte aller Vollzeitbeschäftigten im jeweiligen Beruf, brutto im Monat ohne Sonderzahlungen, Stand April 2025. Die Hälfte verdient mehr, die Hälfte weniger. Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle 62361-0030, Lizenz dl-de/by-2-0. Zuordnung zu den Berufen: quereinsteiger.de. Angaben ohne Gewähr.