Berufswechsel als Verwaltungsangestellte/r

Wechselwege

• Kreditorenbuchhalter/in

  Auch: Debitorenbuchhalter/in, Fakturist/in

  Mit Einarbeitung

  In der Buchhaltung machst du genau diesen Teil deiner Arbeit zum Schwerpunkt.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest sicher mit Rechnungen, Belegen und Bürosoftware und kennst die Abläufe im Unternehmen.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in der Buchhaltung, oft ergänzt durch einen Lehrgang Finanzbuchhaltung mit Buchhaltungssoftware, meist einige Wochen bis wenige Monate.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

  Auch: Entgeltabrechner/in

  Mit Einarbeitung

  In der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind diese Genauigkeit und Verschwiegenheit der Kern der Arbeit.

  Das bringst du mit:

  Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Daten um, arbeitest nach Fristen und sicher mit Bürosoftware.

  So kommst du hin:

  Lehrgang Lohn- und Gehaltsabrechnung bei der IHK oder einem Bildungsträger, meist wenige Monate, dazu Einarbeitung in die Abrechnungssoftware.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalsachbearbeiter/in

  Mit Einarbeitung

  Du verwaltest Akten, erstellst Schreiben nach Vorlage und gehst vertraulich mit Daten um. In der Personalabteilung kommen Arbeitsverträge, Urlaub, Krankmeldungen und Bewerbungen dazu.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in der Personalabteilung, oft ergänzt durch einen Lehrgang Personalsachbearbeitung von wenigen Monaten.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.513 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Assistent/in der Geschäftsführung

  Auch: Management-Assistent/in

  Mit EinarbeitungAufstieg

  In der Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du dazu Projekte, Protokolle und die Vorbereitung von Besprechungen.

  Das bringst du mit:

  Du organisierst Termine, Post, Ablage und Kommunikation zuverlässig und weißt, was vertraulich bleiben muss.

  So kommst du hin:

  Mit einigen Jahren Büroerfahrung über eine interne Bewerbung oder einen Wechsel; berufsbegleitend hilft die Fortbildung zum Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK), meist 1 bis 2 Jahre, mit Aufstiegs-BAföG förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  3.810 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Arztsekretär/in

  Auch: Medizinische/r Sekretär/in, Stationssekretär/in

  Mit Einarbeitung

  Im Sekretariat einer Klinik oder Praxis kommen medizinische Fachbegriffe, Arztbriefe und Abrechnung dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst Briefe, organisierst Termine und Akten und bleibst am Telefon freundlich.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in Klinik oder Praxis; ein Lehrgang zu medizinischer Fachsprache und Abrechnung, meist einige Wochen bis wenige Monate, erleichtert den Einstieg.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.270 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro

  Auch: Sachbearbeiter/in in der Kfz-Zulassungsstelle

  Mit Einarbeitung

  Im Bürgerbüro oder in der Zulassungsstelle bearbeitest du Anträge zu Ausweisen, Meldungen oder Fahrzeugen.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest sicher mit Formularen, Daten und Vorschriften und erklärst Kunden Abläufe freundlich und klar.

  So kommst du hin:

  Manche Kommunen stellen Bürokräfte im Bürgerbüro oder in der Zulassungsstelle mit Einarbeitung ein. Oft wird aber eine Verwaltungsausbildung erwartet oder der Verwaltungslehrgang I nach der Einstellung verlangt. Was genau gilt, steht in der jeweiligen Stellenausschreibung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.822 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Einkaufssachbearbeiter/in

  Auch: Einkaufsdisponent/in

  Mit Einarbeitung

  Im Einkauf vergleichst du dazu Preise, verhandelst Konditionen und achtest auf Liefertermine.

  Das bringst du mit:

  Du holst Angebote ein, schreibst Bestellungen, prüfst Rechnungen und hältst Kontakt zu Lieferanten.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung im Einkauf, oft zuerst als Sachbearbeitung; später sind berufsbegleitende IHK-Fortbildungen für Einkauf und Logistik möglich.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.200 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Immobilienverwalter/in

  Auch: Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung

  Mit Einarbeitung

  In der Hausverwaltung kommen Mieterfragen, Nebenkostenabrechnungen und Aufträge an Handwerker dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst Briefe an Kunden, verwaltest Akten und Zahlungen und behältst Fristen im Blick.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in einer Hausverwaltung, oft zuerst als Assistenz. Wer bei der Verwaltung von Wohnungen direkt mitarbeitet, muss sich gesetzlich weiterbilden, 20 Stunden in drei Jahren. Später sind die Prüfung zum zertifizierten Verwalter bei der IHK oder die Fortbildung zum Geprüften Immobilienfachwirt (IHK) möglich; wer sich als Verwalter selbstständig macht, braucht eine Erlaubnis nach § 34c GewO.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.940 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personaldisponent/in

  Auch: Personalberater/in in der Zeitarbeit

  Mit Einarbeitung

  In der Personaldisposition planst du Einsätze von Mitarbeitenden bei Kundenfirmen, führst Bewerbungsgespräche und hältst Kontakt zu beiden Seiten.

  Das bringst du mit:

  Du telefonierst viel, organisierst Termine und pflegst Daten sauber.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung bei einem Zeitarbeits- oder Personaldienstleister, meist einige Wochen bis Monate.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  4.046 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Anwaltssekretär/in

  Auch: Rechtsanwaltsfachangestellte/r

  Mit Einarbeitung

  In Anwalts- und Notarkanzleien kommen Schriftsätze, Fristenkontrolle, Mandantenkontakt und die Arbeit mit Kanzleisoftware dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst sicher Briefe, führst Akten und Termine und arbeitest genau mit Fristen.

  So kommst du hin:

  Kanzleien stellen Bürokräfte auch als Sekretär/in ein und arbeiten sie ein; Kenntnisse im jeweiligen Rechtsgebiet lernst du im Alltag. Einen anerkannten Abschluss bringt die Umschulung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, meist rund 2 Jahre, oft über Bildungsgutschein förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.421 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sachbearbeiter/in bei einer Krankenkasse

  Auch: Kundenberater/in in der Sozialversicherung

  Mit Einarbeitung

  Bei Krankenkassen, Renten- oder Unfallversicherung prüfst du Anträge auf Leistungen, bearbeitest Beiträge und berätst Versicherte.

  Das bringst du mit:

  Du bearbeitest Anträge, pflegst Daten, hältst Fristen ein und erklärst Kundinnen und Kunden geduldig, was fehlt.

  So kommst du hin:

  Manche Krankenkassen und Versicherungsträger stellen Bürokräfte mit kaufmännischer Ausbildung ein und qualifizieren sie intern, oft mit Lehrgängen über mehrere Monate. Andere erwarten aber die Ausbildung Sozialversicherungsfachangestellte/r oder bieten sie selbst an; was gilt, steht in der Stellenausschreibung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.964 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Finanzbuchhalter/in

  Auch: Bilanzbuchhalter/in

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Sorgfalt mit Zahlen und Fristen bringst du aus dem Büro mit.

  Das bringst du mit:

  Mit kaufmännischer Grundlage und Erfahrung in der Buchhaltung kannst du Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und Steuerthemen übernehmen.

  So kommst du hin:

  Zuerst Praxis in der Buchhaltung sammeln, dann die Fortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter (IHK), berufsbegleitend meist rund 2 Jahre, mit Aufstiegs-BAföG förderfähig. Zur Prüfung zugelassen wirst du mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Ausbildung; ohne sie brauchst du mindestens fünf Jahre Berufspraxis, überwiegend im Finanz- und Rechnungswesen.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• IT-Support-Mitarbeiter/in

  Auch: Fachinformatiker/in für Systemintegration

  Mit Umschulung

  Im IT-Support hilfst du Kolleginnen und Kollegen bei Software, Geräten und Zugängen.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest täglich mit Bürosoftware, kennst die typischen Probleme von Anwendern und erklärst geduldig.

  So kommst du hin:

  Umschulung zum Fachinformatiker für Systemintegration, meist 2 Jahre, oft über Bildungsgutschein förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.400 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Verwaltungsfachwirt/in

  Auch: Sachgebietsleiter/in in der Kommunalverwaltung

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Verwaltungsfachwirt/in übernimmst du anspruchsvollere Sachbearbeitung oder leitest ein Sachgebiet, bereitest Entscheidungen und Sitzungsvorlagen vor und führst ein kleines Team.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Verwaltungsverfahren, Haushalts- und Kommunalrecht und weißt, wie Bescheide rechtssicher entstehen.

  So kommst du hin:

  Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt oder zur Verwaltungsfachwirtin, im Tarifbereich oft Angestelltenlehrgang II genannt, an Studieninstituten oder Verwaltungsakademien, berufsbegleitend meist 2 bis 3 Jahre. Zulassung, Dauer und Bezeichnung regeln Länder und Studieninstitute unterschiedlich; meist brauchst du die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den Angestelltenlehrgang I und oft einige Jahre Berufspraxis, teils wählen Arbeitgeber die Teilnehmenden selbst aus und stellen sie für den Unterricht frei.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  5.034 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalreferent/in

  Auch: Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Du kennst Personalwirtschaft, Tarifrecht und Stellenpläne aus Ausbildung und Verwaltung und gehst vertraulich mit Personaldaten um. Als Personalreferent/in betreust du Beschäftigte von der Einstellung bis zum Ausscheiden, führst Auswahlverfahren durch, berätst Führungskräfte und gestaltest Personalentwicklung mit.

  So kommst du hin:

  Fortbildung Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau bei der IHK, berufsbegleitend meist 1,5 bis 2 Jahre, über Aufstiegs-BAföG förderfähig. Mit einem verwaltenden Ausbildungsberuf wirst du nach 2 Jahren Berufspraxis mit Bezug zum Personalwesen zugelassen, bis zur letzten Prüfungsleistung brauchst du zusätzlich die Ausbildereignung; im öffentlichen Dienst führt auch der Verwaltungsfachwirt in die Personalabteilung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  5.147 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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Gehalt: Mitte aller Vollzeitbeschäftigten im jeweiligen Beruf, brutto im Monat ohne Sonderzahlungen, Stand April 2025. Die Hälfte verdient mehr, die Hälfte weniger. Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle 62361-0030, Lizenz dl-de/by-2-0. Zuordnung zu den Berufen: quereinsteiger.de. Angaben ohne Gewähr.