Berufswechsel als Verwaltungsfachangestellte/r

Wechselwege

• Fachverfahrensbetreuer/in

  Auch: IT-Koordinator/in in der Verwaltung

  Mit Einarbeitung

  Als Fachverfahrensbetreuer/in richtest du Fachsoftware ein, testest Updates, schulst Kolleginnen und Kollegen und hilfst bei Störungen und der Digitalisierung von Abläufen.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Fachverfahren, Abläufe und typische Probleme in den Ämtern aus eigener Arbeit und kannst zwischen Sachbearbeitung und Technik vermitteln.

  So kommst du hin:

  Kommunen, Landesbehörden und kommunale IT-Dienstleister besetzen solche Stellen gern mit Verwaltungsfachkräften und arbeiten sie einige Monate ein, oft mit Schulungen der Softwarehersteller. IT-Grundlagen ergänzt du über Lehrgänge; für Stellen in der Netzwerk- oder Systembetreuung wird meist eine IT-Ausbildung erwartet.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  5.516 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Fördermittelmanager/in

  Auch: Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung

  Mit Einarbeitung

  Als Fördermittelmanager/in bei Hochschulen, Verbänden, sozialen Trägern oder Unternehmen beantragst und verwaltest du Fördermittel, überwachst Ausgaben und erstellst Verwendungsnachweise.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Haushaltsrecht, Bescheide und Belegprüfung und arbeitest genau mit Fristen und Nachweisen.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung beim Arbeitgeber, meist einige Wochen bis Monate; Seminare zu Zuwendungsrecht und Förderprogrammen bieten Verwaltungsakademien und Bildungsträger an, meist wenige Tage. Stellen sind oft an Projekte gebunden und damit befristet, an Hochschulen und bei großen Trägern gibt es auch Dauerstellen.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm BüroHomeoffice möglich

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Vergabesachbearbeiter/in

  Auch: Angebotsmanager/in für öffentliche Ausschreibungen

  Mit Einarbeitung

  In einer zentralen Vergabestelle bereitest du Ausschreibungen vor und wertest Angebote aus, in Unternehmen erstellst du Angebote für öffentliche Aufträge und prüfst Vergabeunterlagen.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest sicher mit Rechtsvorschriften, Fristen und Formvorgaben und weißt, wie Behörden entscheiden und dokumentieren.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in der Vergabestelle oder im Angebotsmanagement, meist einige Monate; Lehrgänge zum Vergaberecht bieten Verwaltungsakademien, Kammern und Bildungsträger an, als Zertifikatslehrgang oft über mehrere Wochen berufsbegleitend. Stellen für Vergabefachleute gibt es in Behörden und bei Unternehmen, die regelmäßig für die öffentliche Hand arbeiten.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.200 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sachbearbeiter/in bei einer Krankenkasse

  Auch: Leistungssachbearbeiter/in in der Rentenversicherung

  Mit Einarbeitung

  Bei Krankenkassen, Renten- oder Unfallversicherung bearbeitest du Leistungsanträge, Beiträge oder Versicherungsverhältnisse und berätst Versicherte.

  Das bringst du mit:

  Du prüfst Anträge nach Gesetz und Verwaltungsverfahren, erlässt Bescheide und erklärst Bürgerinnen und Bürgern verständlich, was sie tun müssen.

  So kommst du hin:

  Sozialversicherungsträger stellen Verwaltungsfachangestellte ein und qualifizieren sie intern, oft mit Lehrgängen über mehrere Monate; die Grundsätze des Verwaltungsverfahrens kennst du schon. Manche Träger erwarten die Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r, was gilt, steht in der Stellenausschreibung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.964 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Arbeitsvermittler/in im Jobcenter

  Auch: Integrationsfachkraft

  Mit Einarbeitung

  Als Arbeitsvermittler/in im Jobcenter berätst du Arbeitsuchende, vereinbarst Ziele, vermittelst in Stellen, Weiterbildungen und Förderangebote und arbeitest mit Arbeitgebern zusammen.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest sicher mit Gesetzen und Bescheiden und bleibst auch in schwierigen Gesprächen mit Bürgerinnen und Bürgern sachlich.

  So kommst du hin:

  Jobcenter stellen Verwaltungsfachkräfte ein und qualifizieren sie intern über mehrere Monate in Gesprächsführung, Beratung und Arbeitsmarktrecht; für manche Stellen wird ein Studium bevorzugt. Belastbarkeit und Freude an der Beratung sind wichtiger als Vorwissen zum Arbeitsmarkt.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  5.226 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sachbearbeiter/in in der Ausländerbehörde

  Auch: Sachbearbeiter/in Einbürgerung

  Mit Einarbeitung

  In der Ausländer- oder Einbürgerungsbehörde prüfst du Anträge auf Aufenthaltstitel oder Einbürgerung, berätst Antragstellende und erlässt Bescheide.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest sicher mit Gesetzen, Ermessensentscheidungen und Bescheiden und kannst Verfahren verständlich erklären.

  So kommst du hin:

  Wechsel innerhalb der Verwaltung oder zu einer anderen Behörde mit Einarbeitung von einigen Wochen bis Monaten, dazu Fortbildungen zum Aufenthalts- und Staatsangehörigkeitsrecht. Ausländerbehörden suchen je nach Ort Personal; die Arbeit ist rechtlich anspruchsvoll und oft mit hohem Andrang verbunden.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.822 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Kreditorenbuchhalter/in

  Auch: Debitorenbuchhalter/in, Fakturist/in

  Mit Einarbeitung

  In der Buchhaltung machst du genau diesen Teil deiner Arbeit zum Schwerpunkt.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest sicher mit Rechnungen, Belegen und Bürosoftware und kennst die Abläufe im Unternehmen.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in der Buchhaltung, oft ergänzt durch einen Lehrgang Finanzbuchhaltung mit Buchhaltungssoftware, meist einige Wochen bis wenige Monate.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

  Auch: Entgeltabrechner/in

  Mit Einarbeitung

  In der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind diese Genauigkeit und Verschwiegenheit der Kern der Arbeit.

  Das bringst du mit:

  Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Daten um, arbeitest nach Fristen und sicher mit Bürosoftware.

  So kommst du hin:

  Lehrgang Lohn- und Gehaltsabrechnung bei der IHK oder einem Bildungsträger, meist wenige Monate, dazu Einarbeitung in die Abrechnungssoftware.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalsachbearbeiter/in

  Mit Einarbeitung

  Du verwaltest Akten, erstellst Schreiben nach Vorlage und gehst vertraulich mit Daten um. In der Personalabteilung kommen Arbeitsverträge, Urlaub, Krankmeldungen und Bewerbungen dazu.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in der Personalabteilung, oft ergänzt durch einen Lehrgang Personalsachbearbeitung von wenigen Monaten.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.513 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Assistent/in der Geschäftsführung

  Auch: Management-Assistent/in

  Mit EinarbeitungAufstieg

  In der Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du dazu Projekte, Protokolle und die Vorbereitung von Besprechungen.

  Das bringst du mit:

  Du organisierst Termine, Post, Ablage und Kommunikation zuverlässig und weißt, was vertraulich bleiben muss.

  So kommst du hin:

  Mit einigen Jahren Büroerfahrung über eine interne Bewerbung oder einen Wechsel; berufsbegleitend hilft die Fortbildung zum Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK), meist 1 bis 2 Jahre, mit Aufstiegs-BAföG förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  3.810 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Arztsekretär/in

  Auch: Medizinische/r Sekretär/in, Stationssekretär/in

  Mit Einarbeitung

  Im Sekretariat einer Klinik oder Praxis kommen medizinische Fachbegriffe, Arztbriefe und Abrechnung dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst Briefe, organisierst Termine und Akten und bleibst am Telefon freundlich.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in Klinik oder Praxis; ein Lehrgang zu medizinischer Fachsprache und Abrechnung, meist einige Wochen bis wenige Monate, erleichtert den Einstieg.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.270 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Immobilienverwalter/in

  Auch: Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung

  Mit Einarbeitung

  In der Hausverwaltung kommen Mieterfragen, Nebenkostenabrechnungen und Aufträge an Handwerker dazu.

  Das bringst du mit:

  Du schreibst Briefe an Kunden, verwaltest Akten und Zahlungen und behältst Fristen im Blick.

  So kommst du hin:

  Einarbeitung in einer Hausverwaltung, oft zuerst als Assistenz. Wer bei der Verwaltung von Wohnungen direkt mitarbeitet, muss sich gesetzlich weiterbilden, 20 Stunden in drei Jahren. Später sind die Prüfung zum zertifizierten Verwalter bei der IHK oder die Fortbildung zum Geprüften Immobilienfachwirt (IHK) möglich; wer sich als Verwalter selbstständig macht, braucht eine Erlaubnis nach § 34c GewO.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.940 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Verwaltungsfachwirt/in

  Auch: Sachgebietsleiter/in in der Kommunalverwaltung

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Verwaltungsfachwirt/in übernimmst du anspruchsvollere Sachbearbeitung oder leitest ein Sachgebiet, bereitest Entscheidungen und Sitzungsvorlagen vor und führst ein kleines Team.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Verwaltungsverfahren, Haushalts- und Kommunalrecht und weißt, wie Bescheide rechtssicher entstehen.

  So kommst du hin:

  Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt oder zur Verwaltungsfachwirtin, im Tarifbereich oft Angestelltenlehrgang II genannt, an Studieninstituten oder Verwaltungsakademien, berufsbegleitend meist 2 bis 3 Jahre. Zulassung, Dauer und Bezeichnung regeln Länder und Studieninstitute unterschiedlich; meist brauchst du die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den Angestelltenlehrgang I und oft einige Jahre Berufspraxis, teils wählen Arbeitgeber die Teilnehmenden selbst aus und stellen sie für den Unterricht frei.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  5.034 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Standesbeamtin/Standesbeamter

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Du arbeitest sicher mit Rechtsvorschriften, Registern und Urkunden und gehst auch in emotionalen Situationen freundlich mit Bürgerinnen und Bürgern um. Als Standesbeamtin oder Standesbeamter beurkundest du Geburten, Sterbefälle und Eheschließungen, prüfst Ehevoraussetzungen und Namensfragen und führst Trauungen durch.

  So kommst du hin:

  Die Gemeinde bestellt dich zur Standesbeamtin oder zum Standesbeamten; nach dem Personenstandsgesetz geht das nur, wenn du nach Ausbildung und Persönlichkeit geeignet bist. Die Länder verlangen dafür meist eine Verwaltungsausbildung und Fachlehrgänge im Personenstandswesen von einigen Wochen, die du in der Regel berufsbegleitend nach dem Wechsel ins Standesamt besuchst.*Gesetzlich geregelt (Personenstandsgesetz (PStG) § 2 Abs. 3; Ausführungsvorschriften der Länder).

  * Angaben ohne Gewähr.

  Feste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  5.034 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalreferent/in

  Auch: Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Du kennst Personalwirtschaft, Tarifrecht und Stellenpläne aus Ausbildung und Verwaltung und gehst vertraulich mit Personaldaten um. Als Personalreferent/in betreust du Beschäftigte von der Einstellung bis zum Ausscheiden, führst Auswahlverfahren durch, berätst Führungskräfte und gestaltest Personalentwicklung mit.

  So kommst du hin:

  Fortbildung Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau bei der IHK, berufsbegleitend meist 1,5 bis 2 Jahre, über Aufstiegs-BAföG förderfähig. Mit einem verwaltenden Ausbildungsberuf wirst du nach 2 Jahren Berufspraxis mit Bezug zum Personalwesen zugelassen, bis zur letzten Prüfungsleistung brauchst du zusätzlich die Ausbildereignung; im öffentlichen Dienst führt auch der Verwaltungsfachwirt in die Personalabteilung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  5.147 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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Gehalt: Mitte aller Vollzeitbeschäftigten im jeweiligen Beruf, brutto im Monat ohne Sonderzahlungen, Stand April 2025. Die Hälfte verdient mehr, die Hälfte weniger. Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle 62361-0030, Lizenz dl-de/by-2-0. Zuordnung zu den Berufen: quereinsteiger.de. Angaben ohne Gewähr.