Berufswechsel als Personalsachbearbeiter/in

Wechselwege

• Entgeltabrechner/in

  Auch: Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

  Mit Einarbeitung

  In der Entgeltabrechnung rechnest du Löhne und Gehälter ab, meldest Beiträge an Krankenkassen und Lohnsteuer an das Finanzamt und klärst Fragen der Beschäftigten.

  Das bringst du mit:

  Du pflegst Stammdaten, Arbeitszeiten und Vertragsänderungen, die direkt in die Abrechnung einfließen, und kennst die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung.

  So kommst du hin:

  Lehrgang Lohn- und Gehaltsabrechnung bei einer IHK oder einem Bildungsträger, meist wenige Monate, auch berufsbegleitend, dazu Einarbeitung in die Abrechnungssoftware; oft gelingt der Wechsel im eigenen Unternehmen. Fachkräfte für die Entgeltabrechnung arbeiten in Unternehmen, Steuerkanzleien und bei Abrechnungsdienstleistern.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  4.010 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalvermittler/in

  Auch: Personaldisponent/in

  Mit Einarbeitung

  In der Personalvermittlung oder Zeitarbeit suchst du passende Kandidatinnen und Kandidaten, führst Auswahlgespräche, betreust Kundenunternehmen und planst Einsätze.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Stellenausschreibungen, Bewerbungsunterlagen, Vertragsarten und arbeitsrechtliche Grundlagen aus der Personalarbeit.

  So kommst du hin:

  Einstieg bei Personaldienstleistern mit Einarbeitung von einigen Wochen; Vertrieb und Telefonakquise gehören dort oft dazu. Berufsbegleitend ist später die IHK-Fortbildung Geprüfte/r Personaldienstleistungsfachwirt/in möglich.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  4.046 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Sozialversicherungsfachangestellte/r

  Auch: Sachbearbeiter/in Beitragswesen bei einer Krankenkasse

  Mit Einarbeitung

  Bei einer Krankenkasse oder der Rentenversicherung prüfst du Beiträge und Ansprüche, berätst Versicherte und Arbeitgeber und bearbeitest Anträge.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Meldungen zur Sozialversicherung, Arbeitsunfähigkeit, Mutterschutz und Elternzeit aus Sicht des Arbeitgebers.

  So kommst du hin:

  Krankenkassen stellen für Beitrags- und Firmenkundenbereiche auch Beschäftigte mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen ein und schulen sie intern im Sozialversicherungsrecht. Der anerkannte Abschluss dafür ist Sozialversicherungsfachangestellte/r, als Ausbildung 3 Jahre.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm Büro

  3.964 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Berater/in für Personalsoftware

  Auch: HR-IT-Berater/in

  Mit Einarbeitung

  Als Berater/in für Personalsoftware richtest du Systeme bei Unternehmen ein, passt Abläufe und Berechtigungen an, schulst Anwender und hilfst bei Fehlern.

  Das bringst du mit:

  Du arbeitest täglich mit Personal- und Zeiterfassungssystemen und kennst die Abläufe, die eine Software abbilden muss.

  So kommst du hin:

  Du kannst zuerst als Key-User im eigenen Unternehmen arbeiten und dann zu Softwareherstellern oder Beratungen wechseln, mit Produktschulungen von einigen Wochen bis Monaten; Herstellerzertifikate verbessern die Chancen. Reisebereitschaft und Interesse an Technik werden erwartet, manche Beratungen verlangen ein Studium.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtViel mit MenschenIm BüroHomeoffice möglich

  5.568 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Büroleiter/in

  Auch: Office Manager/in

  Mit EinarbeitungAufstieg

  Als Büroleitung oder Office Manager/in in einem kleinen oder mittleren Unternehmen steuerst du die gesamte Verwaltung einschließlich der Personalthemen, führst Assistenzkräfte und kümmerst dich um Dienstleister und Ausstattung.

  Das bringst du mit:

  Du organisierst Abläufe, Unterlagen und Termine zuverlässig und kennst die Regeln rund um Beschäftigte, Verträge und Datenschutz.

  So kommst du hin:

  Wechsel oder interner Aufstieg mit Einarbeitung, vor allem in kleineren Unternehmen, die Personal- und Büroverwaltung in einer Hand bündeln. Die IHK-Fortbildung Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation stärkt deine Bewerbung und ist über Aufstiegs-BAföG förderfähig.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtIm Büro

  4.450 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalreferent/in

  Auch: HR Business Partner/in

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Personalreferent/in betreust du Beschäftigte und Führungskräfte eigenständig, steuerst Einstellungen und Trennungen, berätst zum Arbeitsrecht und arbeitest mit dem Betriebsrat zusammen.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Arbeitsverträge, Personalakten, Fristen und die Fragen der Beschäftigten aus der täglichen Sachbearbeitung.

  So kommst du hin:

  Berufsbegleitend die IHK-Fortbildung Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau, über Aufstiegs-BAföG förderfähig; zugelassen wirst du mit kaufmännischer Ausbildung nach zwei Jahren Berufspraxis im Personalbereich, mit anderer Ausbildung nach drei und ohne Abschluss nach fünf Jahren, bis zur letzten Prüfung brauchst du außerdem die Ausbildereignung. Referentenstellen verlangen teils ein Studium, Arbeitgeber nehmen aber auch Fachkaufleute mit Erfahrung.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  5.147 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Personalleiter/in

  Auch: Teamleiter/in Personal

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Personalleitung in einem kleinen oder mittleren Unternehmen verantwortest du den gesamten Personalbereich, berätst die Geschäftsführung, führst das Team und verhandelst mit dem Betriebsrat.

  Das bringst du mit:

  Du kennst alle Abläufe der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt und weißt, wo Fehler rechtliche Folgen haben.

  So kommst du hin:

  Meist über die Fortbildung Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau und mehrere Jahre als Personalreferent/in, oft zuerst als Stellvertretung. In kleineren Betrieben gelingt der Aufstieg mit Erfahrung und Fortbildung, in Konzernen wird für Personalleitungen meist ein Studium erwartet.*

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig KundenkontaktIm Büro

  7.885 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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• Ausbildungsleiter/in

  Auch: Referent/in Personalentwicklung

  Mit WeiterbildungAufstieg

  Als Ausbildungsverantwortliche/r planst du die Ausbildung im Unternehmen, wählst Auszubildende aus, organisierst Weiterbildungen und begleitest Beschäftigte in ihrer Entwicklung.

  Das bringst du mit:

  Du kennst Ausbildungsverträge, Fristen, Kammern und Weiterbildungsanträge aus der Personalverwaltung und bist Ansprechperson für viele Beschäftigte.

  So kommst du hin:

  Für die Verantwortung in der Ausbildung brauchst du nach dem Berufsbildungsgesetz die Ausbildereignungsprüfung bei der IHK, der Vorbereitungslehrgang dauert einige Wochen, auch berufsbegleitend. Für die Personalentwicklung passen danach die Fortbildungen Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau oder Geprüfte/r Aus- und Weiterbildungspädagoge/-pädagogin; größere Unternehmen besetzen solche Stellen auch mit Studium.*Gesetzlich geregelt (§ 30 Berufsbildungsgesetz (BBiG), Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO)).

  * Angaben ohne Gewähr.

  Meist ohne WochenendeFeste TageszeitenKörperlich leichtWenig Kundenkontakt

  5.147 €brutto im MonatMittleres Gehalt

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Gehalt: Mitte aller Vollzeitbeschäftigten im jeweiligen Beruf, brutto im Monat ohne Sonderzahlungen, Stand April 2025. Die Hälfte verdient mehr, die Hälfte weniger. Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle 62361-0030, Lizenz dl-de/by-2-0. Zuordnung zu den Berufen: quereinsteiger.de. Angaben ohne Gewähr.